長沙學(xué)習(xí)中心
中南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育長沙學(xué)習(xí)中心簡介
中南大學(xué)長沙學(xué)習(xí)中心成立于2003年，依托長沙廣播電視大學(xué)辦學(xué)。長沙廣播電視大學(xué)是長沙市現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放教育的重要基地，擁有一流的師資和現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)施，堅(jiān)持面向在職人員和社會(huì)各類成員提供高等學(xué)歷教育服務(wù)。學(xué)員利用業(yè)余時(shí)間（晚上或雙休日）通過課程面授輔導(dǎo)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)星電視網(wǎng)絡(luò)以及多種媒體學(xué)習(xí)資源進(jìn)行自主學(xué)習(xí)的形式完成學(xué)業(yè)。學(xué)校現(xiàn)有南北兩個(gè)校區(qū)（瀏正街校區(qū)和順星橋校區(qū)）同時(shí)辦學(xué)，均處市區(qū)中心，交通便捷，地理位置十分優(yōu)越。學(xué)習(xí)中心位于瀏正街校區(qū)，擁有獨(dú)立的辦學(xué)場所，配有專用計(jì)算機(jī)室，新添置計(jì)算機(jī)50臺(tái)、打印機(jī)3臺(tái)、掃描儀2臺(tái)、身份證閱讀器4臺(tái)，共有專職工作人員4人。
自2003年開辦以來，招生辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，累計(jì)招生近5000人，累計(jì)畢業(yè)學(xué)生3000人。畢業(yè)生分布于湖南各地，深受社會(huì)各界好評(píng)。
學(xué)習(xí)中心嚴(yán)格按照中南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院要求，對(duì)學(xué)生進(jìn)行了規(guī)范全面的招生宣傳和入學(xué)指導(dǎo)，使學(xué)生充分了解遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)的各項(xiàng)要求和規(guī)定。堅(jiān)持“三本”原則，即本人參加學(xué)習(xí)、本人做好課程作業(yè)、本人參加課程考試。這是我中心成立以來一直堅(jiān)持做到的基本底線。
聯(lián)系地址：長沙市瀏正街126號(hào)長沙廣播電視大學(xué)遠(yuǎn)程教育部
聯(lián)系人：王麗明
辦公電話：073182684090
手機(jī)：13187008438
| 聯(lián)系人崗位 | 聯(lián)系人 | 電話 | ||
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| 教學(xué)聯(lián)系人 | 王麗明 | 0731-82684090 | 653952388@qq.com | |
| 負(fù)責(zé)人 | 王麗明 | 0731-82684090 | 653952388@qq.com | 653952388 |
| 學(xué)費(fèi)聯(lián)系人 | 劉曉 | 0731-82684058 | 418633354@qq.com | 418633354 |
| 教務(wù)聯(lián)系人 | 胡艷紅 | 073182684020 | 75647159@qq.com | 75647159 |
| 考務(wù)聯(lián)系人 | 王麗明 | 0731-82684090 | 653952388@qq.com | |
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| 其他聯(lián)系人 | 站點(diǎn) | 0731-82684058 | 418633354@qq.com | 418633354 |
淺談學(xué)習(xí)中心管理中的幾個(gè)常用技術(shù)
長沙學(xué)習(xí)中心 王麗明
中南大學(xué)校外學(xué)習(xí)中心主要承擔(dān)本地區(qū)招生、學(xué)籍管理、教務(wù)管理以及技術(shù)服務(wù)等工作，由于直接面向?qū)W生，在學(xué)習(xí)中心的管理工作中經(jīng)常遇到一些具體的技術(shù)問題，長沙學(xué)習(xí)中心在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)出幾個(gè)常用的技術(shù)，在此與同行們分享。
一、Photoshop軟件的應(yīng)用
（一）修改照片底色
在新生報(bào)名時(shí)，經(jīng)常需要將照片的底色修改成藍(lán)色，利用PS軟件可以輕易完成任務(wù)，具體做法是：在PS中打開照片文件→點(diǎn)擊魔棒工具按鈕（圖1所示）→點(diǎn)擊需要修改顏色區(qū)域→執(zhí)行“編輯”菜單中的“填充”操作，選取藍(lán)色作為底色→點(diǎn)擊畫筆工具按鈕做細(xì)微調(diào)整，另存圖片即可（圖2所示）。
（二）快速調(diào)整圖片的像素和大小
在工作中，往往需要上傳學(xué)員照片、身份證、畢業(yè)證以及其它證明等電子材料，中南招生平臺(tái)對(duì)這些材料的像素和大小進(jìn)行了規(guī)定，如照片像素要求為150×210，大小不大于10K。在具體操作中，經(jīng)常遇到圖片像素符合要求但大小不符合要求的情況，修改起來比較麻煩。利用Photoshop軟件可以進(jìn)行快速調(diào)整，以達(dá)到同時(shí)符合像素和大小的要求。具體操作為：在PS中打開掃描文件→執(zhí)行文件菜單中的“存儲(chǔ)為Web所用格式”→調(diào)整圖像像素→調(diào)整圖像品質(zhì)→另存圖像文件，如圖3所示。
二、Excel電子表格的應(yīng)用
（一）快速打印考場教室安排表
在組織每期的課程考試時(shí)，需要分考場分教室打印考試安排表，中南下發(fā)的考試數(shù)據(jù)中的教室安排表一般都需要重新設(shè)置紙張方向、頁邊距等，如果考試堂次多，一頁一頁調(diào)整的話，不但速度慢，而且容易出錯(cuò)，可以采用一次性對(duì)所有表格進(jìn)行設(shè)置，然后打印出整個(gè)工作簿，具體方法是：在任意工作表簽上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵→選中全部工作表→執(zhí)行“頁面設(shè)置”→設(shè)置紙張方向→設(shè)置頁邊距等→設(shè)置完成后，任意點(diǎn)擊其他工作表，退出設(shè)置狀態(tài)→打印出整個(gè)工作簿。這樣就可以簡單快捷地完成教室安排表的打印工作，減輕工作負(fù)擔(dān)。
（二）從一個(gè)工作表中提取字段值到另一個(gè)工作表中
為了方便管理，我們將新生進(jìn)行了編班，在中南招生平臺(tái)可以下載新生錄取數(shù)據(jù)表，當(dāng)新生注冊(cè)完畢之后可以下載注冊(cè)數(shù)據(jù)表，對(duì)比兩個(gè)數(shù)據(jù)表，發(fā)現(xiàn)在注冊(cè)數(shù)據(jù)表中沒有班級(jí)名稱字段，而班級(jí)字段又是我們?cè)诎才判律嘀魅螘r(shí)必需的內(nèi)容，但是兩個(gè)數(shù)據(jù)表中都有身份證號(hào)碼這一關(guān)鍵字段，經(jīng)過嘗試，可以采用Lookup函數(shù)將錄取數(shù)據(jù)表中的班級(jí)字段提取到注冊(cè)數(shù)據(jù)表中，具體辦法是：先對(duì)“錄取數(shù)據(jù)表”的“身份證號(hào)碼”字段進(jìn)行排序（圖4所示）→在“注冊(cè)數(shù)據(jù)表”中插入“班級(jí)名稱”字段→在“注冊(cè)數(shù)據(jù)表”的I2單元格輸入公式=Lookup(J2,錄取數(shù)據(jù)表!H:H,錄取數(shù)據(jù)表!B:B) （圖5所示）→下拉填充公式即可完成班級(jí)名稱字段數(shù)據(jù)的提取。
（三）數(shù)據(jù)透視表的妙用
對(duì)在籍生分類統(tǒng)計(jì)是學(xué)習(xí)中心的一項(xiàng)常規(guī)工作，我們從中南招生平臺(tái)導(dǎo)出的學(xué)生數(shù)據(jù)是一個(gè)字段較多的電子表格，用得最多的只有幾個(gè)關(guān)鍵字段，查詢起來很不方便。但只要利用Excel的數(shù)據(jù)透視表功能建立一張數(shù)據(jù)透視表，就會(huì)給我們的管理工作帶來極大便利。建立數(shù)據(jù)透視表的具體操作過程如下：打開電子表格，執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖（P）” →進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表操作向?qū)А来伟匆笾付〝?shù)據(jù)處理區(qū)域、位置、布局等，點(diǎn)擊“完成”按鈕即可建立數(shù)據(jù)透視表。在學(xué)習(xí)中心的管理工作中，Excel的數(shù)據(jù)透視表功能可以幫助我們分班、分專業(yè)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的交費(fèi)情況，也可以快速統(tǒng)計(jì)學(xué)生的教材征訂數(shù)據(jù)和教材費(fèi)用使用情況等。圖6就是一個(gè)按所在班級(jí)、層次、專業(yè)匯總在籍學(xué)生人數(shù)的透視表。
三、指導(dǎo)學(xué)生正確觀看多媒體課件
經(jīng)常有學(xué)生來電反映進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)時(shí)，打不開多媒體課件（或者是一片空白），如何解決？我們分析主要有以下原因：一是彈出的課程頁面被系統(tǒng)攔截了；二是沒有按中南網(wǎng)院的要求安裝軟件。根據(jù)實(shí)際情況，指導(dǎo)學(xué)生嘗試以下解決辦法：一是取消雅虎、百度、搜狗等系統(tǒng)中的廣告攔截功能，或者在單擊課程名稱的同時(shí)，按住鍵盤左下角的“Ctrl”鍵；二是要求學(xué)生在電腦上安裝Windows Media Player 9.0 以上版本的播放器，同時(shí)為了視頻顯示順暢，還要求安裝課件播放器，通常我們把這兩個(gè)軟件放在班級(jí)交流群的共享中供學(xué)生隨時(shí)下載使用。
四、利用微信公眾平臺(tái)開展招生宣傳
微信是目前在手機(jī)上普遍使用的信息交流軟件，尤其受到廣大青年學(xué)子的青睞。長沙學(xué)習(xí)中心早在2013年初即申請(qǐng)開通了公眾微信號(hào)（csddxxzx），目前關(guān)注用戶已達(dá)350人，并且每天都在增加。我們利用微信公眾平臺(tái)開展招生宣傳，每天推送最新的招生資訊給用戶，并自動(dòng)回復(fù)學(xué)員問到的中南大學(xué)遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)形式、招生方式、招生專業(yè)、來校路線等常見的十大問題。同時(shí)我們還發(fā)布一些富有哲理、給人啟迪、充滿正能量的文章，在文章的前后嵌入招生廣告，許多用戶在看到文章后覺得很贊，然后在自己的朋友圈中轉(zhuǎn)發(fā)，我們的廣告影響自然就擴(kuò)大了，通過最近三季招生的嘗試，有30%左右的新生就是通過微信營銷渠道找到我們中心的，而且我們每季的招生人數(shù)也在不斷攀升。
結(jié)束語
校外學(xué)習(xí)中心肩負(fù)著較為繁雜的管理任務(wù)，特別是隨著招生規(guī)模的日益擴(kuò)大，學(xué)習(xí)中心的負(fù)擔(dān)越來越重，利用技術(shù)手段會(huì)使我們的工作變得事半功倍、簡單明了，而且不易出錯(cuò)。長沙學(xué)習(xí)中心一直以來堅(jiān)持技術(shù)應(yīng)用、以老帶新，要求人人都懂技術(shù)操作，盡管學(xué)習(xí)中心在籍人數(shù)超過3000人，但日常管理井然有序，從未出現(xiàn)差錯(cuò)，學(xué)生投訴率幾乎為零。當(dāng)然以上所述，僅僅是我們工作中普遍應(yīng)用的技術(shù)，還有更為專業(yè)的技術(shù)問題在此不表。
